そのまま電子化くん

そのまま電子化くん

コロナ対策としてのテレワークの推進を支援します!

リモートワーク

新型コロナウイルス対策として、満員電車を避けた時差出勤やテレワーク・リモートワーク・在宅勤務など場所や時間にとらわれない柔軟な働き方を導入する企業が増えてきました。情報通信技術を活用した自宅や外出先での新しい働き方は、政府が推進する「働き方改革」のひとつでもあります。

政府は、紙の書類を電子化して保存することを電子帳簿保存法やe-文書法などで法整備を進めており、テレワークでも働きやすい環境が整いつつありますが、今はまだ情報を紙で管理している会社が多くオフィスに行かないと仕事にならないという場合もありまだまだ普及していないのが現状です。

このような環境ではテレワークは普及していかないため、ペーパーレス化の推進は必要不可欠な要素であり、我々はクラウド型のペーパーレス化を広めることで自宅や外出先でもオフィスに居るのと同じような働きやすい環境を整備することでテレワークの推進を支援していきます。

ニューノーマルの時代に合わせたテレワークによる働き方改革は国の方針でもあり、今後ますます進んでいくことと思われます。


そのまま電子化くんで、働き方改革をお手伝い

いつでも入力!
どこでもチェック!

リモートワーク

パソコンでの作業はもちろん、タブレットやスマホからでも作業ができます。外出先や作業現場、自宅でのテレワークでも同じ書類を作成・編集ができるので事務所へ戻って書類作成などを行う必要がなくなります。移動中の電車で入力したり、次のアポまでの開いた時間にチェックなど、スキマ時間を有効活用できます。

紙を使わず
コスト削減!

リモートワーク

パソコンやタブレット、スマホからクラウド上の書類に直接入力出来るので、紙の費用はもちろん、印刷にかかるトナーや紙の処分代も削減できます。
おまけにシュレッダーをかける作業などの時間コストも減らせます。

データ活用にも
便利!

リモートワーク

デジタルデータだから、CSVで出力してデータ加工をしたり、集計や入力項目のソートなどにも利用できます。マーケティングなどにも活用いただけます。


そのまま電子化くんが、喜ばれる3つの理由

喜ばれる理由1利用中のエクセルファイルや紙の帳票をそのまま使えます

エクセルで作成できる帳票類ならそのまま利用できます。
見た目も大きく変わらないので、使い慣れた書類の感覚で入力できます。

そのまま電子化

複雑なあらゆるフォーマットに対応

あらゆるフォーマット

喜ばれる理由2印鑑を押したり、手書きサインもできる

ログインしているユーザーの印鑑(画像)を貼ったり、手書きのサインも入力できるので、書類の閲覧確認や、上司確認が必要な作業書類や報告書などにも使えます。

手書き

喜ばれる理由3最新のデータが一覧でリアルタイムに届く

報告書や点検表などがリアルタイムで一覧に反映されるので、管理職や責任者が状況をスピーディーに把握できます。

リアルタイム

運用イメージ

運用イメージ

このような場所で利用できます

  • タクシーバス

    タクシーやバス会社での
    報告書や帳票類など

  • 製造

    製造現場での作業実績報告書や故障・修理報告書など

  • 点検

    点検保守現場での記録、報告など

  • 工事現場

    工事現場の作業報告書や製造指示書など

  • 面接

    面接/採用、社内人材、人材派遣要員の経歴書や雇用契約書など

  • 医療

    訪問介護・医療の現場での訪問介護日報や業務日誌記録など

  • 運輸

    運輸・物流現場の入出庫管理や運転日報など

  • 営業

    営業現場での見積書や営業日報など

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